Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter/Receptionist (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche vormittags)
Sie sind ein echtes Organisationstalent, managen den Empfangsbereich mit Leidenschaft und haben Ihren Aufgabenbereich auch in hektischen Zeiten fest im Griff? Zudem arbeiten Sie gern selbstständig, sind jederzeit freundlich, absolut zuverlässig und überzeugen durch Ihre kommunikative und zugewandte Art? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Organisation des Empfangsbereiches
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Bearbeitung von Emailanfragen
- Internationales Travelmanagement (Flug-, Bahn- u. Hotelbuchungen, Visa)
- Empfang und Bewirtung von in- und ausländischen Gästen, Kunden und Geschäftspartner
- Beschaffung von Büro- und Bewirtungsmaterial
- Allgemeine Bürotätigkeiten & vielfältige organisatorische Aufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Min. zwei Jahre Berufspraxis, idealerweise im Empfangsbereich/ Rezeption
- Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Servicementalität
- Sie arbeiten gern selbstständig, proaktiv und denken lösungsorientiert
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten eng mit der Assistentin der Geschäftsleitung zusammen
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung, inkl. Boni und betrieblicher Altersvorsorge
- 13 Gehälter
- 30 Tage Urlaub
- Freie Getränke, wöchentlicher Obstkorb, regelmäßige After-Work Veranstaltungen
- Wöchentliches Business Yoga, Online Gesundheitsseminare und Teilnahme am B2B Run Bremen
- Eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn wir wollen Ihre Stärken und Talente fördern
- Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten – Ihre neuen Ideen sind willkommen!
- Zentrale Lage im Herzen von Bremen in unmittelbarer Nähe zur Schlachte
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein kollegiales und familiäres Miteinander in einem inhabergeführtem Unternehmen mit langer Tradition
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@achelis-group.com.
Joh. Achelis & Söhne GmbH
Human Resources/Recruiting
Langenstr. 30
28195 Bremen